勞動案件舉證責任分配帶來的合同不完善風險
勞動案件舉證責任分配帶來的合同不完善風險
根據(jù)《中華人民共和國勞動爭議調解仲裁法》第六條規(guī)定:發(fā)生勞動爭議,當事人對自己提出的主張,有責任提供證據(jù)。入職時間有關的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應當提供;用人單位不提供的,應當承擔不利后果。
也就是說,企業(yè)對于證明員工入職時間、工資標準、工資發(fā)放情況等負有舉證責任,除非公司能拿出有利證據(jù),并形成證據(jù)鏈,否則一般情況下會采納勞動者的主張。
因此,建議企業(yè)在勞動者入職的時候,完善入職流程,與員工簽訂書面勞動合同、入職登記表、入職通知書等表單表格或文件,重新對勞動合同進行規(guī)范。
對于出現(xiàn)糾紛的應對措施:找到明確證明員工入職時的信息,將可以作為證據(jù)證明員工的入職時間。如:
1.及時查閱員工入職登記信息,登記時間可作為入職時間。2.若是沒有相應信息的,可調取銀行工資流水、社保繳交記錄、公積金繳交記錄、OA軟件相應信息、考勤記錄等證據(jù),從側面證明員工的入職時間。3.若是沒有銀行流水、沒有繳社保、沒有繳納公積金以及亦不在網(wǎng)絡上辦公等的,可以根據(jù)實際情況如工資發(fā)放記錄等證據(jù)證明。
根據(jù)《中華人民共和國勞動爭議調解仲裁法》第六條規(guī)定:發(fā)生勞動爭議,當事人對自己提出的主張,有責任提供證據(jù)。入職時間有關的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應當提供;用人單位不提供的,應當承擔不利后果。
也就是說,企業(yè)對于證明員工入職時間、工資標準、工資發(fā)放情況等負有舉證責任,除非公司能拿出有利證據(jù),并形成證據(jù)鏈,否則一般情況下會采納勞動者的主張。
因此,建議企業(yè)在勞動者入職的時候,完善入職流程,與員工簽訂書面勞動合同、入職登記表、入職通知書等表單表格或文件,重新對勞動合同進行規(guī)范。
對于出現(xiàn)糾紛的應對措施:找到明確證明員工入職時的信息,將可以作為證據(jù)證明員工的入職時間。如:
1.及時查閱員工入職登記信息,登記時間可作為入職時間。2.若是沒有相應信息的,可調取銀行工資流水、社保繳交記錄、公積金繳交記錄、OA軟件相應信息、考勤記錄等證據(jù),從側面證明員工的入職時間。3.若是沒有銀行流水、沒有繳社保、沒有繳納公積金以及亦不在網(wǎng)絡上辦公等的,可以根據(jù)實際情況如工資發(fā)放記錄等證據(jù)證明。